Flowcus : l'été où deux étudiants ont lancé leur projet entrepreneurial

Alors que la plupart des étudiants choisissent de passer leur été à travailler en entreprise pour valider leur stage, nous, Alexandre Lagarde et Nathanaël Guilbault, avons fait un pari différent.

Dès notre première année de Bachelor in Business & Data à Albert School, nous avons décidé de créer notre propre projet plutôt que de rejoindre une entreprise pour un stage.

Notre objectif : concevoir un produit utile, moderne et intelligent, répondant à un besoin réel et quotidien.

De cette initiative est né Flowcus – une application de productivité et de gestion du temps propulsée par l'IA. Un projet à la croisée de la technologie, de l'organisation personnelle et de l'entrepreneuriat, reflétant parfaitement l'esprit d'innovation encouragé à Albert School.

De l'idée à la conception : la naissance de Flowcus

L'histoire de Flowcus a commencé en cours, à un moment qui semblait ordinaire.

Nous avons découvert Lovable, une nouvelle plateforme de développement no-code/low-code lancée quelques semaines auparavant. Nous y avons immédiatement vu une opportunité rare : un outil frais, à peine exploré, nous permettant de concevoir rapidement des applications web sans avoir à coder et structurer manuellement chaque élément depuis zéro.

Notre première idée était ambitieuse : proposer des services de création de sites web professionnels pour entreprises et particuliers, en utilisant Lovable pour garantir des sites de haute qualité, efficaces et accessibles, sans nécessiter de web designer.

Cependant, nous avons vite réalisé que ce marché était déjà saturé et que l'acquisition de clients s'avérait difficile, malgré nos efforts pour démarcher les commerces autour de l'école – principalement des restaurants – afin de proposer nos services.

Nous avons ensuite envisagé une plateforme scolaire intégrée, regroupant les outils essentiels pour les étudiants : emplois du temps, notes, calendrier, messagerie, dépôts de devoirs. Au même moment, l'intranet d'Albert School était en cours de développement.

Nous avons donc décidé de revenir à nos besoins réels et à ceux de nos pairs. En discutant avec d'autres étudiants de notre promotion, un problème clair est apparu : le manque d'organisation. Entre les cours, les projets, le sport, les révisions et la vie personnelle, de nombreux étudiants peinaient à équilibrer leur temps et à rester concentrés sur leurs priorités.

De cette discussion est née l'idée de Flowcus – un nom formé de Flow (l'état de concentration optimale) et Focus (l'attention dirigée).

Avant d'aller plus loin, Alexandre a réalisé une carte mentale complète du projet : fonctionnalités, besoins, parcours utilisateur, architecture et faisabilité. Cette structure nous a permis de poser les bases d'un projet concret, suffisamment ambitieux pour remplacer notre stage.

150 heures de travail pour construire un prototype fonctionnel

L'aventure Flowcus s'est étendue sur tout l'été – environ 150 heures cumulées de réflexion, développement, tests et itérations.

Les rôles se sont naturellement répartis :

• Nathanaël s'est occupé de tout le développement technique : intégration des API, gestion de la base de données, synchronisation du calendrier et logique d'optimisation.
• Alexandre – qui réalisait également un stage à cette période – s'est concentré sur les tests, le débogage et la proposition d'améliorations, tout en veillant à une expérience utilisateur et un design (UX & UI) cohérents.

Cette complémentarité a rendu notre collaboration fluide et efficace, à l'image du produit que nous étions en train de construire.

Une architecture complète et ambitieuse

Pour un projet étudiant, Flowcus repose sur une base technique étonnamment robuste :

• Lovable pour la conception rapide du front-end
• Supabase pour le backend, la gestion des données et l'authentification
• API Google Calendar pour la synchronisation automatique des emplois du temps
• API OpenAI pour l'analyse des objectifs et la proposition de suggestions d'organisation intelligentes
• Resend pour l'envoi automatisé d'e-mails
• Stripe pour la gestion des abonnements premium

Défis techniques

L'un de nos plus grands défis a été l'algorithme d'optimisation. Il devait analyser un emploi du temps, comprendre les objectifs personnels de l'utilisateur, puis générer une nouvelle organisation intelligente et réaliste via ChatGPT.

Notre plus grande réussite technique a été la connexion avec l'API Google Calendar, réputée pour sa complexité. Après de nombreux tests et ajustements, nous avons réussi à mettre en place une synchronisation fluide et sécurisée. À ce moment-là, Flowcus est passé du concept à la réalité : une application fonctionnelle capable d'interagir avec les outils du quotidien.

Un outil conçu pour répondre à un besoin universel

Flowcus répond à une problématique que nous partageons avec de nombreux étudiants et jeunes professionnels : le manque d'organisation dans un monde en constante accélération.

Entre la pression académique, les projets personnels et la vie sociale, il devient difficile de planifier ses journées efficacement sans compromettre l'équilibre et le bien-être.

L'application agit comme un coach d'organisation intelligent : elle analyse le calendrier existant, comprend les priorités et suggère des ajustements pertinents.

Ses fonctionnalités clés incluent :

• la réorganisation automatique des plages de travail,
• des conseils personnalisés basés sur les objectifs,
• un tableau de bord analytique pour suivre la productivité.

L'objectif de Flowcus n'est pas de transformer l'utilisateur en machine, mais de l'aider à trouver un équilibre entre efficacité et bien-être.

Une vision à long terme

Avec six mois supplémentaires et un budget dédié, nous aurions aimé :

• lancer une application mobile native (déjà accessible via le web),
• acheter un nom de domaine pour héberger Flowcus et certifier l'intégration Google,
• mettre à niveau nos plans OpenAI et Supabase pour plus de puissance,
• lancer une véritable campagne marketing pour promouvoir le produit.

Notre vision est claire : faire de Flowcus une référence en matière d'organisation étudiante et personnelle, un assistant numérique qui s'adapte aux besoins de chacun.

Un modèle économique structuré

Flowcus intègre déjà un système d'abonnement premium dans son prototype. La version gratuite permet la gestion manuelle de l'emploi du temps, tandis que la version payante débloque :

• l'optimisation par l'IA,
• des conseils personnalisés,
• des tableaux de bord avancés.

Nous prévoyons de présenter le projet à l'administration d'Albert School pour envisager une utilisation réelle par les étudiants. Ce serait un symbole fort : un outil conçu par des étudiants, pour des étudiants.

Une expérience d'apprentissage à 360°

Au-delà de la prouesse technique, Flowcus a été pour nous une incroyable leçon de collaboration et d'autonomie.

• Alexandre s'est concentré sur la stratégie, le design et la cohérence globale de l'expérience utilisateur.
• Nathanaël s'est investi dans le développement, l'intégration des API et la logique produit.

Notre complémentarité a abouti à un résultat cohérent, ergonomique et efficace.

Ce projet a également renforcé la confiance de Nathanaël en ses compétences de développeur et de chef de projet. Il a appris à surmonter les obstacles techniques et à faire preuve de créativité avec des ressources limitées.

Quant à Alexandre, il a affiné sa capacité à piloter la vision produit et l'expérience utilisateur : en testant et améliorant continuellement l'application, il a appris à transformer chaque ajustement en une amélioration tangible, et à explorer le potentiel des outils no-code et low-code.

Flowcus illustre parfaitement la philosophie d'Albert School : apprendre en faisant, entreprendre par l'expérimentation.

Nous avons mis en pratique ce que l'école enseigne au quotidien : la rigueur, l'initiative et la curiosité technologique.

Conclusion

« Flowcus est l'outil qui analyse votre emploi du temps, comprend vos objectifs et vous aide à tout mieux organiser. »

En quelques semaines seulement, nous avons réussi à transformer une idée née en classe en un prototype complet, fonctionnel et prometteur. Notre parcours témoigne d'une volonté d'apprendre différemment, de repousser les limites et de concrétiser nos ambitions.

Flowcus n'est pas qu'une application, c'est le symbole d'un état d'esprit : celui de deux jeunes créateurs qui ont choisi de construire plutôt que d'observer, d'inventer plutôt que d'attendre, et de transformer un stage d'été en une expérience entrepreneuriale unique.

Avec Flowcus, nous montrons qu'à Albert School, l'innovation ne s'apprend pas seulement dans les livres, elle se vit, se code et se partage.

Nathanaël Guilbault & Alexandre Lagarde